Во встрече приняли участие врио руководителя департамента связи и массовых коммуникаций Воронежской области Илья Сахаров, председатель региональной общественной организации «Союз журналистов Воронежской области» Зоя Грязева, генеральный директор ИД «Свободная пресса» Юрий Таранцов, генеральный директор «АиФ Черноземье» Александр Головин, главный редактор «Коммерсант в Черноземье» Андрей Цветков и другие.
Во время обсуждения было рассмотрено около десяти кандидатур. В итоге было принято решение выдвинуть на рассмотрение Общественного Совета по наградам при губернаторе Воронежской области кандидатуры директора Регионального Фонда «Центр защиты прав СМИ» Галину Арапову и фотокорреспондента АУ ВО «РИА «Воронеж» Андрея Архипова.
Награждение пройдёт 13 июня в День образования Воронежской области.
Стоит отметить, что почётный знак «Заслуженный работник медиаотрасли» будет вручаться второй раз. В прошлом году этой награды были удостоены Борис Подгайный и Герман Полтаев.